Privacy policy
Datenschutzrichtlinie
für die Website der HUBBLR AI GmbH, Bült 13, 48143 Münster, Deutschland
Zuletzt aktualisiert: 05.05.2025
1. Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
HUBBLR AI GmbH
Bült 13
48143 Münster – Deutschland
E‑Mail: hello@hubblr.ai
Diese Erklärung gilt ebenfalls für HUBBLR GmbH und HUBBLR Ventures GmbH.
2. Zwecke, Kategorien und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Nr. | Verarbeitung | Zweck | Personenbezogene Daten | Rechtsgrundlage |
2.1 | Aufruf der Website & Server‑Logs | Bereitstellung der Website, Stabilität, IT‑Sicherheit | IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, User‑Agent, angeforderte URL | Art. 6 Abs. 1 lit. f DS‑GVO |
2.2 | Newsletter‑Anmeldung (Attio CRM) | Versand von Produkt-, Event- & Angebotsinformationen | Name, E‑Mail‑Adresse, Double‑Opt‑In‑Zeitstempel | Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS‑GVO; § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG |
2.3 | AI Call Tool (Vapi, Perplexity AI, OpenAI, Attio) | Interaktive Voice-/KI‑Calls, Analyse & Support | Telefonnummern, Gesprächs‑Metadaten, Audio/Transkript | Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. a DS‑GVO |
2.4 | E‑Mail‑Kommunikation (Attio CRM) | Pflege von Geschäftsbeziehungen, Vertragsanbahnung, Compliance | Stammdaten, Kommunikationsinhalte, Vertragsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. f DS‑GVO |
2.5 | Cookies & Analyse‑Tools (Google Analytics, Framer) | Reichweitenmessung, UX‑Optimierung | Cookie‑ID, Nutzungsverhalten | Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS‑GVO; § 25 Abs. 1 TTDSG |
3. Cookies und ähnliche Technologien
Tool | Art | Beschreibung & Speicherdauer | Opt‑out / Widerruf |
Google Analytics 4 | _ga, _gid, _ga* | Pseudonyme Reichweitenmessung; Standard‑Speicherdauer 14 Monate; IP‑Anonymisierung aktiviert | Consent‑Banner; widerrufbar unter „Cookie‑Einstellungen“ |
4. Empfänger & Datenübermittlungen in Drittstaaten
Empfänger | Sitz/Land | Schutzmechanismus |
Attio Ltd. | Vereinigtes Königreich | Angemessenheitsbeschluss (UK) |
OpenAI Ireland Ltd. / OpenAI OpCo LLC | EU / USA | Standard Contractual Clauses |
Vapi Inc. | USA | Standard Contractual Clauses + TOMs |
Perplexity Labs Inc. | USA | Standard Contractual Clauses |
Google Ireland Ltd. (Analytics) | EU / USA | SCCs & EU‑US DPF |
Framer B.V. | EU | Keine Drittlandübertragung |
5. Speicherdauer
Wir löschen oder anonymisieren personenbezogene Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen (Handels‑/Steuerrecht: 6 bzw. 10 Jahre). Newsletter‑Daten werden bis zum Widerruf gespeichert. AI‑Call‑Transkripte maximal 30 Tage, sofern keine längere Speicherung zur Fehleranalyse erforderlich ist.
6. Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen. Kontakt: hello@hubblr.ai. Beschwerden richten Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS‑GVO findet nicht statt. AI‑gestützte Analysen dienen ausschließlich der Diensterbringung und Qualitätssicherung.
8. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die aktuelle Fassung finden Sie unter https://hubblr.ai/privacy-policy.